Cuối năm là dịp mà mọi người đang vô cùng háo hức với những sự kiện trước thềm năm mới. Đặc biệt là những công ty, tổ chức, đoàn thể rục rịch chuẩn bị cho sự kiện Year End Party hoành tráng của riêng mình, nhằm tổng kết những điều tuyệt vời suốt một năm đã cùng nhau đạt được, tôn vinh những giá trị tốt đẹp và cùng nhau đón chờ một năm mới đầy thắng lợi với những mục tiêu.

Khái niệm và ý nghĩa chương trình Year End Party

Year End Party là một bữa tiệc tất niên cuối năm của các tổ chức, công ty, doanh nghiệp. Đây như một bữa tiệc mà công ty dành ra để chiêu đãi nhân viên, khách hàng và đối tác của mình trong suốt một năm qua. Ngoài ra, đây còn là đêm tiệc gala tổng kết các hoạt động của năm, đánh giá những mặt đã đạt được và chưa đạt được, vinh danh những cá nhân có thành tích xuất sắc và tri ân khách hàng đối tác thân thiết của mình.

Tuy trong suốt một năm, các tổ chức doanh nghiệp sẽ có rất nhiều những bữa tiệc khác nhau nhưng đêm tiệc Year End Party lại mang một ý nghĩa vô cùng đặc biệt. Đây như một sự kiện đánh dấu sự chuyển mình giữa năm cũ và năm mới, không khí sôi động xóa bỏ mọi khoảng cách giữa cấp trên và cấp dưới. Một đêm tiệc mở gắn kết mọi người, mang giá trị tinh thần vô cùng to lớn.

Quy trình cơ bản trong tổ chức tiệc Year End Party

Bước 1: Lên kế hoạch tổ chức
Kế hoạch bao gồm:
– Thời gian tổ chức
– Địa điểm tổ chức tất niên
– Kế hoạch truyền thông
Bước 2: Lên ý tưởng chương trình
Bước 3: Thiết kế kịch bản tiệc tất niên và trình sếp
Bước 4: Chuẩn bị tổ chức
Công tác chuẩn bị bao gồm:

• Đặt dịch vụ (địa điểm/nhà hàng/thực đơn). Bạn nên khảo sát địa điểm trước khi quyết định chọn.
• Thiết kế mẫu thư mời dự tiệc tất niên
• Thiết kế backdrop year end party và thi công. Ngoài ra bạn có thể chọn thuê màn hình led để đỡ phần công thiết kế mà lại đem đến tính chuyên nghiệp cho sự kiện.
• Thiết kế các hạng mục trang trí theo bản vẽ ý tưởng và thi công
• Thuê MC dẫn chương trình tất niên
• Thuê đạo cụ tổ chức các game show trong chương trình
• Chuẩn bị quà, danh hiệu vinh danh.
• Thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng

Bước 5: Khảo sát và thi công
Bạn cần khảo sát địa điểm đã chọn và thi công sao cho khớp hoàn toàn với bản thực tế. Ngoài ra, bạn có thể phải đặt cọc địa điểm theo yêu cầu của quản lý

Bước 6: Thực hiện chương trình
Trước ngày thực hiện, bạn phải đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng cho sự kiện. Làm việc với MC, với ê kíp phụ trách, với nhà hàng để phối hợp ăn ý nhất.

Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng có thể tổ chức cho khách hàng, nhân viên của mình 1 chuyến du lịch kết hợp chương trình Team Building và Galadinner (YEP) để có thể gắn kết mọi người với nhau.

LIÊN HỆ NGAY để nhận được tư vấn từ 𝗛𝗔𝗩𝗜𝗖𝗢 𝗧𝗢𝗨𝗥

💥💥 Tư vấn MIỄN PHÍ 100% 💥💥

☎️ Hotline: 1900 4771 – 0944 248 348
🌐 Website: https://havicotour.com.vn
🌐 Fanpage: http://fb.com/HavicoTour.HVC
🏢 VP. HCM: 95 đường số 6, KDC Cityland Park Hills, P10, Gò Vấp, HCM

Tìm hiểu thêm về các chương trình tour Của Havico. Tại Đây.