Company Trips – Cách gắn kết các thành viên trong công ty, nhưng phải làm như thế nào để đạt hiệu quả tốt nhất ? Nếu chưa có kinh nghiệm tổ chức tour du lịch thì cần bắt đầu từ đâu? HAVICO sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước một để bạn có thể lên được một chương trình Tour cho công ty của mình cũng như đạt được kết quả như ý nhất

Dù cho có nhiều kinh nghiệm khi tổ chức tour du lịch cùng đám bạn, nhưng việc phải lên chương trình cho công ty lại là một vấn đề khác. Một lịch trình thích hợp với số đông chứ không chỉ là 5 – 10 người, rồi việc phải đặt các dịch vụ du lịch từ thuê xe, mua vé, đặt ăn uống, đặt phòng ngủ cũng phải được lên kế hoạch chi tiết và cân đối vấn đề chi phí. Bạn cảm thấy bỡ ngỡ và không biết phải bắt đầu từ đâu để đảm bảo tổ chức một chương trình Vui – Khỏe lại phù hợp ngân sách công ty.

Với kinh nghiệm dày dặn trong việc tổ chức các chuyến company trips cho rất nhiều công ty, cũng như các chương trình tích hợp như team building và gala dinner… HAVICO Tour đã đúc kết lại những kinh nghiệm và bây giờ sẽ chia sẻ cùng với những bạn nào đang quan tâm vấn đề này. Hi vọng chúng tôi sẽ giúp bạn tổ chức thành công Tour du lịch cho Công ty mình, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Sếp giao.

Bước 1: Thống nhất về SỐ LƯỢNG trước tổ chức tour du lịch

Đây là một vấn đề rất quan trọng. Bạn cần chốt được chắc chắn số lượng người đi, và cần làm rõ bao gồm bao nhiêu người lớn, bao nhiêu trẻ em với từng lứa tuổi để có thể chủ động hơn khi lên chương trình và đặt dịch vụ. Bạn hãy báo các phòng ban ở Công ty mình và giới hạn một thời gian nhất định để tính được số lượng người đi chắc chắn nhất. Vì dù là đi tự túc hay thông qua các công ty lữ hành thì khi đã báo số lượng, bạn sẽ rất khó thay đổi khi mọi thứ đã được book.

Bước 2: Lên KẾ HOẠCH tổ chức tour du lịch cho Công ty

Dù quy mô là bao nhiêu người đi nữa, thì việc lên một kế hoạch chỉn chu ngay từ đầu là rất quan trọng, nó sẽ quyết định tất cả quá trình phía sau. Khi lên kế hoạch thì những vấn đề mà bạn cần lưu ý sẽ là:

• Chốt danh sách thành viên tham dự
• Lựa chọn và Sắp xếp thời gian đi
• Lựa chọn điểm phù hợp
• Lên ý tưởng sơ bộ cho các hoạt động trong chương trình
• Cân đối ngân sách

DANH SÁCH THAM GIA & THỜI GIAN TRIỂN KHAI

Đối với các công ty quy mô nhỏ có thể đi 1 lần, còn nếu công ty bạn là công ty sản xuất, có đông công nhân và việc sản xuất không thể ngừng lại thì hãy chia thành 2,3 đợt và chọn thời gian liền nhau để đi. Nếu có thể hãy chọn đi vào ngày giữa tuần sẽ đỡ đông hơn và có 1 chi phí rẻ hơn đáng kể vì chi phí du lịch tại các điểm đến cũng như các hạng mục khác trong chương trình du lịch sẽ tăng cao vào cuối tuần và các dịp lễ. Nếu có thể hãy chọn đi vào ngày giữa tuần sẽ đỡ đông hơn và có 1 chi phí rẻ hơn đáng kể, qua đó tiết kiện được chi phía rất nhiều. Xác định được thời gian càng sớm sẽ càng giúp bạn chủ động trong việc đặt các dịch vụ. Với số lượng người tương đối lớn, đặt sớm ngày nào bạn sẽ chắc chắn ngày đó. Nên ngay khi có chỉ đạo từ cấp trên và thống nhất được thời gian Công ty đi du lịch, bạn hãy bắt tay ngay vào việc.

LỰA CHỌN ĐIỂM ĐẾN

Điểm đến phù hợp sẽ căn cứ 1 phần vào thời gian mà Công ty bạn dự định đi. Vi dụ, nếu đi vào đầu năm, bạn nên lựa chọn các điểm du lịch tâm linh như chùa chiềng chẳng hạn vì mọi người đều muốn cầu may cho 1 năm mới. Nếu đi vào mùa hè thì ưu tiên du lịch miền biển để tươi mát và nạp vitamin sea cho cả công ty, nếu đi mùa đông thì ưu tiên du lịch vùng núi như sapa hay các địa điểm Tây Bắc. Tuy nhiên phần đa các công ty thường tổ chức cho nhân viên đi vào mùa hè để kết hợp nghỉ mát. Nếu không có kinh nghiệm nhiều cũng như chưa rành rọt trong thiết kế lịch trình, bạn có thể đưa ra yêu cầu để được các công ty du lịch tư vấn điểm đến phù hợp.

Bước 3: Lựa chọn công ty du lịch uy tín, có kinh nghiệm trong việc tổ chức tour du lịch

Dù rằng khi bạn đã tổ chức Tour du lịch cho một nhóm người bạn rất tốt, nhưng với việc Tổ chức Tour du lịch cho Công ty, với đoàn đông có khi lên tới cả trăm người thì việc kiểm soát tốt được các vấn đề là cả một vấn đề. Nếu không có kinh nghiệm, bạn sẽ không lường trước được các vấn đề phát sinh trong suốt hành trình và chuyện phải lo tất cả mọi mặt như ăn ngủ nghỉ đi lại, vui chơi và đảm bảo an toàn cho cả đoàn là một điều không hề dễ. Vậy nên, bạn nên chọn mua Tour từ các đơn vị lữ hành.

Về giá cả không hề đắt hơn như bạn từng nghĩ đâu nha. Việc non kinh nghiệm, tính già hóa non sẽ làm tiêu tốn của công ty bạn một khoảng chi phí khá đậm một cách lãng phì. Đặt du lịch Tour, bạn sẽ nhận được một đề xuất giá rẻ hơn rất nhiều khi bạn tự book các dịch vụ lẻ, và nhất là tất cả các việc từ lịch trình, khách sạn, ăn uống, vui chơi của cả đoàn,… vì hầu như các công ty đều nhận được một mức giá rất tốt từ các điểm đến chứ không như giá niêm yết đối khách lẻ khi bạn tự book. Còn được thảnh thơi vui chơi vì được công ty lữ hành lo từ A đến Z.

LÀM SAO TÌM ĐƯỢC 1 CÔNG TY DU LỊCH TỐT

Trong một “trời” các Công ty lữ hành hiện nay, bạn hoàn toàn có thể tham khảo từ lời giới thiệu của bạn bè, tìm hiểu các Feedback từ khách hàng cũ của công ty, cũng như tìm hiểu về năng lực tổ chức, kinh nghiệm tổ chức của Công ty… tren website hoặc fanpage của họ và cảm nhận sự chuyên nghiệp từ các nhân viên tư vấn.

Sau khi lựa chọn một (hoặc một số) Công ty du lịch, bạn sẽ đưa ra yêu cầu của bạn về thời gian đi, số lượng người đi (nhớ chia ra bao nhiêu người lớn, bao nhiêu trẻ em vì chính sách giá khác nhau), những địa điểm bạn đang lựa chọn và yêu cầu Công ty tư vấn và báo giá. Các Công ty lữ hành sẽ tư vấn cho bạn lựa chọn điểm đến phù hợp nhất với tính chất đoàn của bạn. Nếu giá Tour phù hợp với ngân sách bạn có thể lựa chọn.

Bước 4: Thống nhất về chương trình tổ chức tour du lịch một cách chi tiết

Bạn cần thống nhất với công ty lữ hành về lịch trình chi tiết của chương trình Tour:

• Thời gian xuất phát,
• Địa điểm xuất phát,
• Các điểm tham quan,
• Ngày diễn ra sự kiện của công ty (nếu có) như Gala…
• Ngoài các chương trình tham quan đơn thuần, bạn cũng có thể yêu cầu Công ty lữ hành tổ chức các hoạt động tập thể Teambuilding để gắn kết các thành viên trong công ty bạn. Du lịch kết hợp Teambuilding đang là một xu hướng mới đang rất rầm rộ cho các doanh nghiệp tổ chức với số lượng đông. Bởi các trò chơi bãi biển sẽ tạo nên một sự gắn kết lớn cho các thành viên của Công ty bạn, tạo sự đoàn kết và hiệu quả công việc cao hơn.

Bạn sẽ thống nhất với Công ty về các hoạt động diễn ra trong chương trình. Bạn cũng có thể yêu cầu Công ty du lịch rút gọn 1 số hoạt động để giảm chi phí, nếu vượt quá ngân sách của Công ty bạn. Yêu cầu họ gửi chương trình chi tiết sang để bạn kiểm tra lại và duyệt cẩn thận. Ngoài ra, bạn sẽ chọn lựa thực đơn cho các bữa, đồ uống phù hợp cho các bữa theo gợi ý từ thực đơn của bên lữ hành. Vấn đề này, bạn có thể tham khảo đồng nghiệp của mình để lựa chọn được thực ăn phù hợp.

Hi vọng một số kinh nghiệm trên đây sẽ giúp đỡ bạn trong việc tổ chức Tour du lịch cho Công ty. Nếu bạn cần thêm hỗ trợ và những thắc mắc cần giải đáp, xin đừng ngần ngại liên hệ với Tư vấn viên của HAVICO Tour qua số Hotline 1900 4771 – 0816 548 548 để được hỗ trợ bạn kịp thời.

💥💥 Tư vấn MIỄN PHÍ 100% 💥💥
—————————————————

—————————————————

HAVICO TOUR ⚡ HÃY “TOUR” THEO CÁCH CỦA BẠN

LIÊN HỆ NGAY để nhận được tư vấn từ 𝗛𝗔𝗩𝗜𝗖𝗢 𝗧𝗢𝗨𝗥

☎️ Hotline: 1900 4771 – 0816 548 548
🌐 Website: https://havicotour.com.vn
🌐 Fanpage: http://fb.com/HavicoTour.HVC
🏢 VP. HCM: 95 đường số 6, KDC Cityland Park Hills, P10, Gò Vấp, HCM